行政各单位：

按照咸阳市公安消防支队《关于调整市级消防安全重点单位的通知》要求，要求各单位的重点要害部位修改完善消防工作制度，制定消防工作方案，建立消防档案，现就有关事宜要求如下：

一、建立消防档案的重要性

1、消防档案是一个单位消防安全各个方面工作的详细记录，表面上只是一些记录、资料、文件、图纸等，但它是消防安全管理的一项非常重要的工作，建好消防档案具有非常重要的意义。

2、通过建立消防档案，积累大量的数据、资料和原始的记录，可以对一些管理上的问题作进一步的分析研究，通过档案对各项消防安全工作的情况的记载，可以检查单位以及相关岗位人员履行消防安全职责的实施情况，总结经验，发现不足，有利于推动单位的消防安全管理工作规范化、制度化。

3、消防档案中的建筑结构图纸，房屋的耐火等级，危险物品的分布，消火栓、灭火器等消防设施的配置资料，能为灭火救援提供重要的帮助。

4、消防档案的建立，对一旦发生火灾，为火灾原因调查，事故责任明确，法律责任追究提供有力的依据。

二、建立消防档案的部位

按照【陕中院保字（2006）第8号】文件确定的重点要害部位建档和完善制度。（重点要害部位名单在保卫处网页上）

三、建立消防档案的内容

1、消防安全基本情况：①消防安全重点部位情况；②建筑物或场所情况；③各级消防安全责任人情况；④消防安全制度；⑤消防设施、灭火器材情况；⑥义务消防队人员情况；⑦消防重点工种人员情况；⑧灭火和应急疏散预案。

2、消防安全管理情况：①消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；②火灾隐患及其整改情况记录；③防火检查、巡查记录；④有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；⑤灭火和应急疏散预案的演练记录；⑥火灾情况记录；⑦消防奖惩情况记录等。

四、工作要求

1、消防档案的建立是一个单位消防安全管理水平的具体体现，各单位领导要重视防火工作，做好日常防火检查和记录，完善工作制度。

2、各单位要将此项工作落实到人，要认真收集有关资料，按要求规范填写各种表格，建立好部门的消防档案。

3、消防档案要求做到重点单位和消防部门各持一份。请各单位于5月20前将消防档案、规章制度的纸质档案和电子档案一并送保卫处，由保卫处汇总上报市公安消防支队。

4、各单位要确定一名消防联络员，负责信息的收集和传送工作。消防联络员名单于5月20日前送保卫处。

附：消防档案表格(在保卫处网页上下载)

陕西中医学院消防消防安全工作委员会

2007-4-24